Digitale Dokumentenverwaltung – behalten Sie Ihr Büro immer im Griff

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Digitale Dokumentenverwaltung – behalten Sie Ihr Büro immer im Griff

Seit Jahren wird ein Begriff immer wieder beschworen und steht wie kein anderer für die Digitalisierung als Ganzes: Das papierlose Büro. Eine kühne Vision, von der die Realität leider immer noch ein gutes Stück entfernt ist.

Doch wenn es darum geht, die digitale Zukunft schon heute zu leben, gibt es kaum einen besseren Partner als IPRO. Lassen Sie uns gemeinsam einen Blick auf die winIPRO Dokumentenverwaltung werfen. Das perfekte Modul für das digitale Büro der Zukunft.

Was ist digitale Dokumentenverwaltung?

Das Prinzip einer digitalen Dokumentenverwaltung oder eines DMS (Dokumentenmanagementsystem) ist ganz einfach: Jedes Schriftstück, egal ob es sich dabei um einen Arztbrief, Reparaturrechnungen oder einen Kostenvoranschlag handelt, wird eingescannt und digitalisiert. Anschließend wird es im winIPRO System intelligent abgelegt. So können Sie zum Beispiel den kompletten Schriftverkehr mit dem Augenarzt direkt über die Kundenkartei abrufen. Ohne aufwendiges Zusammensuchen über jedes Endgerät, das mit Ihrem winIPRO verbunden ist!

Heben Sie Ihre Dokumentenverwaltung auf das nächste Level

Doch digitalisierte Daten bieten noch mehr Vorteile. Sie können aus der winIPRO Dokumentenverwaltung direkt auf Ihren Scanner zugreifen und den Scan beim Kunden als PDF abspeichern.

Auch alle anderen Windows-Formate bis hin zu E-Mails werden im Kundenordner gespeichert und mit den jeweils richtigen Programmen geöffnet.

Außerdem können Sie digitale Notizen an Ihre Dokumente anheften und Sie haben über die Dokumentenverwaltung auch Zugriff auf Formularvorlagen.

Heben Sie Ihre Dokumentenverwaltung auf das nächste Level

Ein winIPRO Baustein kommt selten allein. Mit den Funktionen winIPRO Schnittstelle PDF Creator und winIPRO digitale Unterschrift machen Sie Ihr Büro der Zukunft komplett.

Die winIPRO Schnittstelle PDF Creator erlaubt Ihnen, Formulare wie Rechnungen oder Kostenvoranschläge als PDF per E-Mail direkt an Kunden oder Lieferanten zu schicken – natürlich auf Ihrem eigenen „Firmenpapier“. Und mit dem Modul digitale Unterschrift können Sie all Ihre Dokumente direkt über ein Unterschriftentablett unterzeichnen lassen. In Kombination mit der winIPRO Dokumentenverwaltung sind Sie damit heute schon in der digitalen Zukunft angekommen. Interessiert?

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