OPTICON-Zentralfaktura: Weniger buchhalterischer Aufwand, mehr Zeit fürs Kerngeschäft

14. August 2026

Die OPTICON-Zentralfaktura bündelt die Rechnungsabwicklung in einer übersichtlichen Monatsabrechnung. Das spart Zeit, reduziert den Verwaltungsaufwand und schafft maximale Transparenz. Damit sich Partnerbetriebe auf das Wesentliche konzentrieren können: ihre Kunden.

Die Buchhaltung zählt zu den notwendigen Aufgaben eines Unternehmens und ist mit einem hohen administrativen Aufwand verbunden. Viele Unternehmer würden diese Zeit lieber in das Kerngeschäft und die Weiterentwicklung ihres Betriebes investieren. OPTICON bietet seinen Partnerbetrieben deshalb an, die Rechnungsabwicklung mit den Lieferanten zu übernehmen. „Dank unserer zentralen Rechnungsstellung wird die Buchhaltung unserer Mitglieder spürbar entlastet“, sagt OPTICON-Geschäftsführer Martin Decker, MBA, MAS.

Die einheitliche Struktur sorgt für eine einfache Nachvollziehbarkeit, eine gute Übersicht sowie für eine effiziente Weiterverarbeitung im eigenen System. „Statt zahlreicher Einzelrechnungen verschiedener Lieferanten erhalten unsere Partner eine monatliche Sammelabrechnung. Sie müssen also nur eine Rechnung bezahlen“, erklärt Prokuristin Waltraud Zink, zuständig für Buchhaltung & Finanzwesen bei OPTICON.

Anfang des Jahres hat OPTICON mit der Einführung der neuen Software BMD Business Solutions einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung und Professionalisierung gesetzt. Zink: „Damit wird die Rechnungslegung und der -versand sowie die gesamte Warenwirtschaft abgewickelt. Künftig soll auch ein Rechnungsarchiv inklusive aller Infobelege zur Verfügung stehen und via Schnittstelle mit dem OPTICON Intranet gekoppelt werden.“

Die wichtigsten Vorteile der OPTICON-Zentralfaktura

Zeitersparnis
- Deutlich weniger Rechnungen verbuchen und bezahlen. Keine Einzelrechnungen, sondern nur eine Rechnung im Monat.
- Vereinfachte Abläufe in der Administration.
- Mehr Zeit für das Kerngeschäft und die Kundenberatung.
Kostenersparnis
- Reduzierter buchhalterischer Aufwand senkt interne Kosten.
Mehr Übersicht
- Einfache und transparente Kontrolle der Einkaufs- und Zahlungsvorgänge.
- Statistiken zu Warengruppen und Lieferanten.
- Erhalt von einer digitalen Rechnung über alle Belege.
Kombination mit Einkaufsvorteilen
- Die Zentralfaktura ergänzt die von OPTICON ausgehandelten Einkaufskonditionen optimal. Partnerbetriebe profitieren damit zusätzlich von einem optimalen Preis-Leistungs-Verhältnis und einer riesigen Lieferantenauswahl.

„Als langjähriges Mitglied profitiere ich sehr von der Zentralfaktura, dem umfangreichen Marketingangebot und den vorteilhaften Einkaufskonditionen. Meine Anfragen werden durch das freundliche und engagierte OPTICON Team stets rasch abgewickelt“, berichtet Tobias Plakolm, Creativ Optik Plakolm aus Frankenburg.

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